Ferramentas de Colaboração Online

Quem nunca precisou realizar uma tarefa em grupo em que fosse necessário dividi-la entre seus participantes pelo fato de que não havia tempo e nem disponibilidade para uma reunião com todos por motivos diversos como trabalho, localização geográfica, entre outros?

Com os recursos tecnológicos cada vez mais disseminados em nosso meio, alguns serviços foram surgindo com o intuito de facilitar (e muito) nosso dia a dia. Hoje podemos ter acesso a informação estando em qualquer lugar tendo em mãos apenas um smartphone e conexão à internet. Existem inúmeras soluções para algumas situações rotineiras que enfrentamos diariamente principalmente na vida acadêmica. Quer saber quais são? Vou explicar:

O professor divide os alunos da sala em grupos que deverão discutir e dissertar sobre determinado tema. Este trabalho foi passado na sexta-feira e deverá ser entregue na segunda-feira. Sendo assim, deverá ser feito no final de semana. No entanto, três alunos do seu grupo moram em outra cidade e outros dois trabalham no horário que você teria livre para a reunião. Então vocês decidem que cada um ficou responsável por pesquisar sobre determinado item relacionado ao tema proposto ao seu grupo.

Você então elabora a parte pela qual ficou responsável e envia o documento por e-mail para que seja revisado pelos outros 5 membros de sua equipe. Cada um retorna o e-mail com as alterações necessárias em seu documento. Você então deve abrir arquivo por arquivo, editar o seu documento original e posteriormente envia-lo novamente para todos os membros da equipe para nova aprovação. E assim deveria ser feito com a parte de cada membro do grupo... Este processo é bem trabalhoso não acha?

Já imaginou se cada indivíduo de sua equipe pudesse visualizar o documento em tempo real e também as alterações que cada um está sugerindo? Cada um em seu computador, cada um em sua casa, em diferentes cidades? Sim! Isso é possível. E o que é melhor, você não precisa pagar por isso!

Todos conhecemos a gigante da internet: Google. A Google vai muito além do serviço de buscas na internet. Ela oferece inúmeras ferramentas para trabalharmos de forma colaborativa e a maioria delas são gratuitas.

O Google Docs, por exemplo, seria a forma ideal para realizar o trabalho mencionado acima. Ele permite que você crie um documento online e compartilhe com outras pessoas e ainda  possibilita que você escolha se as pessoas podem apenas visualizar, somente sugerir alterações ou se podem até mesmo editar o documento. Além disso, é possível criar planilhas online, apresentações de slides, formulários, enquetes e muito mais. Para isso basta criar uma conta no Gmail gratuitamente.

Ficou curioso(a)? Clique aqui e veja mais sobre o Google Docs.

Agora que todos já enviaram suas partes já revisadas você monta o documento final e o salva em um pendrive para que seja impresso posteriormente. Ao chegar na faculdade você se dá conta de que esqueceu o pendrive conectado em seu computador e o trabalho deve ser impresso e entregue em 10 minutos. E agora??? Que problemão hein!

Já pensou se você tivesse um “pendrive virtual” que possibilitasse acessar seus arquivos de qualquer computador bastando o acesso à internet? Isso já é uma realidade.

O Google Drive é um serviço oferecido pela Google que disponibiliza um espaço de 15 Gigabytes gratuitamente para armazenamento. Trata-se de um “pendrive online” que armazena seus arquivos e você pode acessa-los de qualquer dispositivo conectado à internet (smartphones, tablets, notebooks).

Na situação acima, caso utilizasse o serviço online do Google Drive, bastaria acessa-lo para visualizar o trabalho e imprimi-lo. Salvo pelo Google!

Gostou dessa ideia? Clique aqui e saiba mais sobre o Google Drive.

Esta foi apenas uma breve citação sobre inúmeros serviços que a web nos oferece. E um exemplo de como podemos utilizar a tecnologia em prol da educação. Podemos trabalhar juntos mesmo estando longe. Existem outros serviços semelhantes que não são vinculados ao Google, como é o caso do Dropbox, OneDrive da Microsoft, entre outros. Se gostou desta solução, pesquise mais a fundo sobre o assunto e tente utilizar estas ferramentas no seu dia a dia. Tenho certeza que será uma “mão na roda” em momentos difíceis.

Obrigado pela leitura e até a próxima.

Raphael Pereira

Raphael atua na área de TI desde 2007. Atualmente é Analista de TI no Instituto Master de Ensino Presidente Antônio Carlos - IMEPAC Araguari e Tutor Presencial do curso Técnico em Informática para Internet pelo Instituto Federal do Triângulo Mineiro – IFTM.